コピー機のレンタルサービスの選び方

コピー機のレンタルサービスには様々な種類があるため、自らの利用方法によってそのポイントを押さえて選ぶことが大切です。

これを誤ると思わぬ出費を発生させることになるばかりでなく、様々なトラブルを生み出すことにもつながるので気をつけなければなりません。コピー機のレンタルサービスの中で特に注意をしなければいけないのは、消耗品の扱いがどのようになるかと言う点です。コピー機には用紙やトナーなど様々な消耗品が発生するため、このような消耗品を自らが別途負担しなければならないのか、費用の中に含まれており定期的に交換をしてもらえるのかといったところは非常に重要なポイントとなっています。

しかも最近では、基本料金に加えて使用量に応じて料金が追加される従量制のものも存在しており、その料金体系に関しても十分に確認を行うことが必要となります。例えばあまりコピー機を使用しないがいざと言う時に必要と言う場合には、従量制のものが最も経費を安くすることができると考えられます。このような体系の場合には使用すればするほど料金が高くなるため、会社で利用する場合には無駄なコピーをしないと言う動機付けにもなり、様々な意味での経費節減に結びつくことになります。

このような意識を踏まえて利用することもコピー機のレンタルサービスを利用する上では重要なポイントになっています。しかし、業務上大量のコピーが発生することが必須の場合には従量制ではなく定額の方がコストを低減させることが可能となる場合もあるため、このような使い方のバランスを十分に考慮して選ぶことが重要のポイントとなります。

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