イベント会場でコピー機のレンタル

全国のメッセをはじめとしたさまざまな会場で、定期的にイベントが開催されることがありますが、もしも出展者として参加するのであれば、一定区画のブースを申し込むのが一般的です。

このブースにはパネルや映像などさまざまな設備や装置を設置することになるため、電源はあらかじめ準備されているものですが、ブースで使う機器類は持ち込みとなります。イベントのなかでパンフレットやチラシなどをその場でコピーして来場者に手渡す行為は比較的よくありますが、その場合に必須のアイテムはいうまでもなくコピー機です。

コピー機がブースにあればたいへん便利ですが、わざわざそのために新品を購入するのでは非効率であり、別の方法を考える必要があります。そこで最適といえるのが、短い期間のために用意されているコピー機のレンタルのシステムです。レンタルは購入とは大きく異なり、使った期間の分だけ料金を考える支払うのが原則ですので、購入よりもはるかに少ない費用でイベント期間中の需要を満たすことができます。

またイベント会場への搬入と期間終了後の搬出作業、期間中のメンテナンスなどはすべてレンタル会社で手配してもらえるのがふつうですので、その意味でもメリットは大きいはずです。そのほかにもリースなども購入以外にコピー機を手元に置くことができる類似の方法ですが、リースが数年単位での使用を前提とするのに対して、レンタルであればあくまでも一時使用を前提に数日単位でも契約できる点が魅力といえます。

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *